Historiquement, ce type de documentation en ligne était configuré avec Adobe Acrobat Sign ou DocuSign en conjonction avec SharePoint. Malheureusement, cela nécessite deux licences distinctes, et le signataire doit se connecter aux deux produits.
Microsoft a récemment annoncé le lancement de Syntex eSignature lors de la Microsoft Build 2023, qui permettra aux utilisateurs d'envoyer des demandes de signature électronique tout en conservant leur contenu dans M365. Cette fonctionnalité ne supprimera pas le besoin de DocuSign ou d'Adobe Sign pour les parties externes, mais elle constituera une excellente option pour rationaliser le processus de collecte des signatures internes.
Syntex eSignature sera disponible en avant-première publique en juillet 2023.
Si vous souhaitez adopter les signatures électroniques dans Syntex/SharePoint, nous vous encourageons à examiner votre architecture d'information et à vous assurer qu'elle est à jour. Étant donné que le document reste dans SharePoint, vous aurez besoin d'un emplacement pour créer votre document et stocker les copies signées. Vous pouvez également envisager d'ajouter des métadonnées au document signé, par exemple le nom de la personne qui l'a signé, la date de signature ou le type de document, afin de faciliter la recherche du document à l'avenir.
Pour en savoir plus sur l'architecture de l'information, consultez l'approche Imaginet de la gestion de contenu d'entreprise.
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