L'évolution de la collaboration sur le lieu de travail
Le concept de collaboration sur le lieu de travail a considérablement évolué au fil des ans. Les outils traditionnels comme le courrier électronique ne suffisent plus à maintenir les relations, en particulier dans un environnement de travail à distance. Viva Engage comble cette lacune en améliorant le maintien des relations et l'échange de connaissances, en saisissant l'élément humain de l'engagement qui fait souvent défaut dans la communication numérique.
Comprendre Viva Engage
Viva Engage est une évolution de son prédécesseur, Yammer, racheté par Microsoft en 2012. Alors que Yammer était confronté à des problèmes d'adoption, les changements apportés par la pandémie de COVID-19 ont mis en évidence la nécessité de disposer de plateformes numériques robustes. Avec l'utilisation croissante de Microsoft Teams, Microsoft a affiné sa stratégie en améliorant Viva Engage dans le cadre de la suite plus large Viva.
Principales caractéristiques de Viva Engage
Viva Engage offre plusieurs fonctionnalités clés qui le distinguent des autres outils de collaboration :
Connecter les personnes à travers les entreprises: Viva Engage aide à construire des relations et un capital social en connectant des personnes de différents départements et même d'organisations différentes.
Favoriser la diversité des communautés: Viva Engage permet de créer des communautés autour d'intérêts communs, ce qui favorise l'engagement et l'interaction.
Amplifier la culture d'entreprise: La plateforme soutient l'engagement des dirigeants et contribue à amplifier la culture d'entreprise.
Faciliter l'échange de connaissances: Viva Engage facilite le partage des connaissances et des histoires, améliorant ainsi l'expérience globale d'apprentissage au sein de l'organisation.
Intégration avec Microsoft Teams
L'une des caractéristiques les plus remarquables de Viva Engage est son intégration transparente avec Microsoft Teams. Alors que Teams se concentre sur le travail collaboratif, la gestion des documents et les groupes spécifiques à un projet, Viva Engage favorise une interaction plus large par le biais de communautés ouvertes. Il intègre des aspects liés aux médias sociaux tels que les sujets en vogue, les mentions "J'aime" et les partages, que les employés attendent des outils de communication modernes.
Navigation conviviale et création de communautés
La navigation dans Viva Engage est simple, avec des options pour les discussions, les questions, les éloges, les sondages et les annonces. La fonctionnalité de recherche de la plateforme est complète, intégrant des sujets et des hashtags pour faciliter la découverte de contenu.
La création d'une communauté sur Viva Engage nécessite un objectif clair, des buts d'adoption, des stratégies d'engagement des utilisateurs et une planification du contenu. Les gestionnaires de communauté jouent un rôle crucial dans la supervision de ces aspects, en garantissant une participation significative et en évitant l'abandon de la communauté. Viva Engage comprend également un support d'IA par le biais de Copilot pour une meilleure création de contenu.
Cas d'utilisation dans le monde réel
Viva Engage peut être utilisé de différentes manières pour améliorer la collaboration sur le lieu de travail :
Partage des connaissances et éducation: Facilite l'échange de connaissances et de contenus éducatifs au sein de l'organisation.
Collaboration interdépartementale: Encourage la collaboration entre les différents départements, en brisant les silos.
Coordination des événements et mise à jour des projets en temps réel: Aide à coordonner les événements et à fournir des mises à jour en temps réel sur les projets.
Leadership et engagement des employés: Améliore l'engagement entre les dirigeants et les employés, en favorisant un sentiment d'appartenance à la communauté.
Communautés sociales pour la reconnaissance et les intérêts du personnel: Crée des communautés sociales pour reconnaître les réalisations du personnel et les intérêts communs.
Pour conclure...
Viva Engage change la donne en matière de collaboration moderne sur le lieu de travail. En connectant les gens, en encourageant des communautés diverses, en amplifiant la culture d'entreprise et en facilitant l'échange de connaissances, il relève les défis du travail à distance et renforce l'engagement des employés. Son intégration à Microsoft Teams et ses fonctionnalités conviviales en font un outil précieux pour toute organisation cherchant à améliorer la communication et la collaboration.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Viva Engage ou d'autres outils Microsoft, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
