Le défi des systèmes ERP multiples
De nombreuses organisations fonctionnent avec plusieurs systèmes ERP, chacun desservant différentes divisions ou fonctions commerciales. Ces systèmes peuvent aller d'anciens ERP difficiles à mettre hors service à des ERP fortement personnalisés et adaptés à des processus d'entreprise spécifiques, en passant par des ERP spécialisés acquis lors de fusions et d'acquisitions. Cette diversité pose plusieurs problèmes :
Duplication des données: Différents ERP peuvent contenir les mêmes données clients mais avec des identifiants ou des représentations différents, ce qui complique la gestion des données de base.
Inefficacité des rapports: La consolidation des rapports provenant de plusieurs ERP nécessite souvent un travail manuel, ce qui entraîne un mauvais alignement des rapports et une perte de temps.
Goulots d'étranglement opérationnels: Les processus manuels ralentissent les flux de travail, ce qui rend difficile le suivi des demandes saisonnières ou des paiements en temps voulu.
Données fragmentées: Les formats de données incohérents et les plateformes cloisonnées limitent la visibilité et la coordination au sein de l'entreprise.
La solution : Une fonction financière unifiée dans SAP
Pour relever ces défis, les entreprises peuvent unifier leurs fonctions financières à l'aide du module Central Finance (CFIN) de SAP. Cette approche consiste à consolider les comptes fournisseurs, les comptes clients et d'autres données financières dans un système SAP unique. Le processus comprend plusieurs étapes clés :
Extraction des données: Les données sont extraites des différents ERP à l'aide de méthodes de capture de données par lot et de capture de données de changement (CDC). Des outils comme HPR gèrent les deux types d'extraction de données.
Traitement des données dans Snowflake: Les données extraites sont intégrées dans Snowflake, où elles sont soumises à un processus de curation à plusieurs niveaux. Les données brutes sont enrichies de métadonnées et les données traitées sont mises en scène pour préserver leur état au moment du traitement.
Modélisation et intégration: Des règles de gestion complexes sont appliquées aux données mises en scène, créant ainsi des tables unifiées qui répondent aux exigences du contrat de données de SAP. Les données sont ensuite servies par des vues, ce qui permet une orchestration et un dépannage séparés.
ETL inversé avec HITOUCH: HITOUCH intègre les données curatées de Snowflake dans SAP, en veillant à ce que le contrat de données soit respecté de manière cohérente dans tous les ERP.
Partenariat et collaboration
Une consolidation multi-ERP réussie nécessite un partenariat et une collaboration solides entre les équipes techniques et les parties prenantes de l'entreprise. Les aspects clés de cette collaboration sont les suivants
Résolution de problèmes: S'attaquer aux règles comptables complexes, aux données héritées et développer une logique qui s'aligne sur les exigences de l'entreprise.
Expertise en matière de gestion des données: Traitement efficace des volumes de données, chargement incrémentiel et meilleures pratiques pour le traitement des données.
Modularité et observabilité: Mise en œuvre d'un code modulaire pour réduire le risque de casser d'autres parties du système lors des mises à jour.
Automatisation du CICD: Automatisation des tests, des déploiements et des mouvements de code pour rationaliser la livraison et l'efficacité.
Résultats et avantages
La consolidation de plusieurs ERP dans le module CFIN de SAP offre plusieurs avantages :
Improving Reporting: Des rapports plus rapides et plus précis avec une réduction du travail manuel.
Données unifiées: Une source unique de données financières permet de prendre de meilleures décisions et d'accéder aux fonctions avancées d'analyse et de suivi de SAP.
Système prêt pour l'avenir: La plate-forme ERP moderne peut s'adapter à la croissance et aux nouvelles stratégies commerciales, réduisant ainsi la complexité de la gestion de plusieurs ERP.
Adopter des systèmes ERP unifiés pour une entreprise prête pour l'avenir
La consolidation de plusieurs ERP est un processus complexe mais essentiel pour les organisations qui cherchent à maximiser leurs investissements technologiques et à avoir un impact réel sur l'entreprise. En s'appuyant sur Snowflake et SAP, les entreprises peuvent transformer des systèmes fragmentés en une plateforme unifiée et efficace qui soutient la croissance et l'innovation futures. Un partenariat et une collaboration solides entre les équipes techniques et commerciales sont essentiels pour réaliser cette transformation et libérer toute la valeur des investissements numériques.
Notre équipe d'experts est là pour vous aider à naviguer dans les complexités de la consolidation ERP et à atteindre vos objectifs de transformation numérique. Contactez-nous pour en savoir plus et commencer votre voyage vers une entreprise prête pour l'avenir.
