Qu'est-ce que CoPilot ?
CoPilot est un assistant intelligent qui s'intègre à Microsoft Teams et vous aide à gérer plus efficacement vos réunions en ligne. CoPilot peut :
Transcrire automatiquement vos réunions et générer des résumés et des actions à entreprendre.
Fournir des commentaires et des suggestions en temps réel pour améliorer vos compétences en communication et votre étiquette en réunion.
Suivre les objectifs et l'ordre du jour de vos réunions et vous rappeler l'heure et les sujets.
Se connecter à votre calendrier, à votre messagerie électronique et à d'autres applications pour planifier, reprogrammer et assurer le suivi de vos réunions.
Utiliser le traitement du langage naturel et l'apprentissage automatique pour comprendre le contexte de votre réunion et fournir des informations pertinentes.
Quelles sont les fonctionnalités de CoPilot ?
CoPilot offre une série de fonctionnalités pour améliorer votre expérience des réunions en ligne. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :
Transcription : CoPilot peut transcrire vos réunions en temps réel et enregistrer les transcriptions dans votre chat Teams ou dans le tableau de bord CoPilot. Vous pouvez également modifier, exporter et partager les transcriptions avec d'autres personnes.
Résumé : CoPilot peut générer un résumé concis et précis de vos réunions, en soulignant les points clés, les décisions et les actions à entreprendre. Vous pouvez également personnaliser le résumé en ajoutant ou en supprimant des informations.
Intégration : CoPilot peut s'intégrer à votre calendrier, à votre messagerie électronique et à d'autres applications pour vous aider à planifier, à reprogrammer et à suivre vos réunions. CoPilot peut également accéder à des informations pertinentes et à des aperçus à partir de vos applications et vous les fournir au cours de la réunion.
Pourquoi utiliser CoPilot ?
J'ai constaté que l'utilisation de la fonction de transcription pendant les réunions est une véritable "killer app" pour la productivité. Pendant la réunion, elle enregistre tout ce que chacun dit et permet de savoir qui a dit quoi. À la fin de la réunion, vous pouvez utiliser la transcription brute pour prendre vos propres notes ou demander à CoPilot de fournir un résumé de l'ensemble de la réunion ou d'une partie seulement. Vous pouvez également demander à CoPilot de générer une liste de mesures à prendre et d'étapes suivantes. J'ai de nombreux appels avec des clients au cours desquels nous abordons beaucoup d'informations. Prendre des notes est un défi car cela m'oblige à interrompre la conversation pour prendre des notes. J'avais l'habitude d'enregistrer les réunions, mais le défi consiste à transformer l'enregistrement en notes sans avoir à réécouter l'intégralité de la réunion.
La fonction de transcription et de résumé me permet d'économiser environ 4 à 10 heures de travail par semaine.
Comment utiliser CoPilot avec Microsoft Teams ?
Pour utiliser CoPilot avec Microsoft Teams, vous devez :
Télécharger et installer l'application CoPilot à partir de la boutique d'applications Microsoft Teams.
Vous connecter avec votre compte Microsoft et accorder à CoPilot l'accès à vos données Teams.
Activer le bouton CoPilot une fois que la réunion a commencé (à partir du ruban).
Tapez des messages dans la fenêtre de chat de CoPilot et profitez des avantages de CoPilot.
Quelques conseils:
La limite de transcription semble être limitée à environ 18 000 mots. Si vous avez de longues réunions, je vous recommande de les diviser en blocs de 60 minutes pour vous assurer de ne rien perdre lors de la transcription.
J'ai dû installer une politique pour la transcription en peer-to-peer (appels 1 à 1) et une autre pour les réunions (3 personnes ou plus). Une fois que vous avez activé CoPilot, vérifiez qu'il est disponible pour les réunions et le peer-to-peer. Vous pourrez le confirmer en vérifiant que le bouton CoPilot est disponible à la fois pour les appels et les réunions.
Merci de votre lecture ! Si vous souhaitez vous lancer dans l'aventure CoPilot, n'hésitez pas à nous contacter, n'hésitez pas à nous contacter !
