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ÉNERGIE ET SERVICES PUBLICS

Modernisation de SAP Analytics Cloud (SAC)

Icon - NYPA

Le client

Le plus grand service public d'électricité des États-Unis. New York Power Authority (NYPA) fournit une électricité parmi les moins chères du pays, en exploitant 16 centrales et plus de 1 400 kilomètres de lignes de transport.

Le projet

Adoption de SAP Analytics Cloud (SAC) pour remplacer l'ancienne solution SAP (BW-IP) et les processus manuels, tout en modernisant le reporting.

Vue d'ensemble

Le plan stratégique de NYPA détaille la vision de devenir le premier service public entièrement numérique au monde. L'objectif organisationnel de numérisation et d'automatisation de nombreux processus et pratiques d'entreprise est fondamental pour respecter l'engagement de la NYPA à devenir le premier service public entièrement numérique au monde. De nouvelles capacités de veille stratégique, des analyses innovantes et un accès en temps réel aux données étaient des besoins croissants dans l'ensemble de l'entreprise.

Le défi

NYPA a identifié des défis concernant son approche précédente de la planification et de l'analyse financière (FP&A), qui reposait sur des processus manuels et hérités pour répondre aux besoins de planification et de reporting. La plupart des processus et systèmes précédents étaient basés sur Excel et nécessitaient beaucoup trop d'entrées manuelles. L'environnement précédent englobait donc des sources de données disparates et ne permettait pas d'accéder aux données et de les analyser à un niveau détaillé.

Le résultat souhaité était d'avoir la capacité de montrer la visibilité et d'automatiser l'ensemble du processus de huit groupes d'affaires principaux dans l'ensemble de l'entreprise tout en rationalisant les processus de prévisions d'exploitation pour répondre aux exigences réglementaires, de sécurité et de rapports de gestion.

La capacité à normaliser les données dans l'ensemble de l'organisation tout en établissant des normes d'automatisation pour réduire les risques, réglementer le reporting et réduire les erreurs humaines précédemment encourues, en exposant l'organisation à des informations jamais vues auparavant, ont été les principaux moteurs de la décision de NYPA d'aller de l'avant avec un projet d'une telle envergure.

La solution

Lorsque la NYPA a cherché à transformer le processus d'automatisation et de reporting FP&A, elle s'est tournée vers Improving (Toronto), un partenaire SAP Gold qui se spécialise dans la fourniture de solutions analytiques avancées pour le secteur des services publics, avec des architectes et des consultants en systèmes financiers de premier plan qui ont mené à bien divers projets en utilisant SAP BPC, SAP SAC, BOBJ et BW/4HANA.

Image - SAP Gold Partner

Improving (Toronto) a mené une évaluation des données et de l'état de préparation de l'organisation afin de fournir une solution totale pour déterminer l'état des processus existants, l'architecture actuelle et future, ainsi que la budgétisation et la planification financière dans l'environnement de NYPA avant de préparer le déploiement. L'évaluation fournit une vue d'ensemble de l'état actuel de l'organisation en matière d'analyse de données, mais elle a également permis d'identifier les lacunes, aidant à déterminer la priorité des charges de travail pour offrir le plus grand impact sur l'entreprise. SAC a été choisi en raison de ses capacités et de son intégration dans l'environnement SAP.

Icon - SAP
Icon - SAP Analytics v2

Les avantages pour l'entreprise

NYPA a pu laisser ses anciens systèmes et leurs limites dans le passé, avec de meilleures prises de décision et de meilleurs résultats commerciaux dès les premiers succès du déploiement d'Improving (Toronto).

Avec l'adoption des solutions SAP Cloud, le niveau de détail et de visibilité requis a été atteint, ce qui a permis d'automatiser les rapports réglementaires et les rapports sur les écarts. En normalisant les données, la collaboration croisée entre les unités d'affaires a été rendue transparente, ce qui a permis d'améliorer les processus par rapport aux indicateurs clés de performance. Plus important encore, NYPA a été en mesure d'exploiter des données prédictives et des analyses innovantes pour établir des prévisions pour les années à venir, ce qui a permis de réduire les efforts manuels.

Pourquoi Improving ?

En s'appuyant sur les solutions SAP Cloud, l'équipe d'Improving a pu concevoir une architecture qui a réussi à fournir les informations souhaitées en combinant des données provenant de plusieurs groupes d'entreprises.

SAP Analytics Cloud est une solution d'analyse et de planification qui permet d'obtenir des informations fiables et des processus de planification intégrés à l'échelle de l'entreprise afin d'aider les clients à prendre des décisions.

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