La necesidad de una solución de planificación financiera y presupuestaria
A pesar de sus claras ventajas, muchas empresas siguen sin disponer de una solución especializada de planificación financiera y presupuestaria. Según un estudio de BARC, el 50% de las empresas carecen de este tipo de sistemas, a menudo aduciendo razones como costes elevados, procesos complejos, falta de apoyo interno, operaciones descentralizadas y dependencia de soluciones internas como las hojas de cálculo Excel. Estas dificultades generan importantes puntos débiles, como silos de datos, procesos manuales, escasa colaboración, informes ineficaces y riesgos de cumplimiento y seguridad.
Puntos débiles y retos de SAP BPC
Aunque SAP BPC ha prestado un buen servicio a muchas empresas, conlleva sus propios retos. Los usuarios se enfrentan a menudo a problemas como flujos de trabajo rígidos, procesos manuales y capacidades de generación de informes limitadas. Durante los ciclos presupuestarios, los errores en las macros de Excel y la validación de datos pueden causar retrasos y frustraciones importantes. Además, SAP BPC tiene una fecha de caducidad para el soporte y las actualizaciones, lo que dificulta su mejora e integración con otros sistemas. El elevado coste de mantenimiento de los servidores y las aplicaciones agrava aún más la carga.
Paso a la nube con SAP Analytics Cloud
La transición a SAP Analytics Cloud ofrece numerosas ventajas, como la innovación, la reducción del tiempo y del coste total de propiedad, la mejora de la conectividad y la experiencia del usuario, y la posibilidad de reutilizar los desarrollos actuales. SAC se actualiza constantemente, lo que garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas funciones. La plataforma basada en suscripciones permite tomar decisiones rápidas y acceder a los datos en tiempo real, lo que mejora la experiencia general del usuario. Además, el SAC permite a los usuarios empresariales controlar el sistema, lo que reduce la dependencia de TI y fomenta la colaboración.
xi.Paquetes de planificación: Revolucionando la planificación financiera
Los paquetes xi.Planning, desarrollados por Improving, están diseñados para revolucionar la planificación financiera integrándose perfectamente con los sistemas existentes y proporcionando información en tiempo real. Estos paquetes ofrecen un conjunto de cuatro soluciones escalables adaptadas a las diferentes necesidades empresariales:
Paquete Esencial: Proporciona herramientas básicas para procesos de planificación estructurados.
Paquete Plata: Introduce funciones avanzadas para el análisis de datos, la colaboración en equipo y la elaboración de informes personalizados.
Paquete Oro: Ofrece escenarios de planificación avanzados para empresas con necesidades complejas.
Paquete Platino: Ofrece una excelencia y precisión sin precedentes para requisitos de planificación muy sofisticados.
Cada paquete incluye módulos que se adaptan a las necesidades de la empresa, entre ellos
gastos operativos
gastos de capital
mano de obra y personal
ingresos
costes de producción
flujo de caja
estados financieros
módulos personalizados
Implementación en el mundo real: Un caso práctico
Una empresa energética líder, North River Midstream, implementó con éxito xi.Planning Packages y realizó la transición a SAP Analytics Cloud. La empresa se enfrentaba a importantes retos con SAP BPC, incluidos los procesos manuales, los problemas de validación de datos y la dependencia de las hojas de cálculo de Excel. Al pasar a SAC, North River Midstream agilizó su proceso de previsión, mejoró la colaboración y la toma de decisiones.
La transición implicó una estrategia de transformación digital, simplificando y mejorando los procesos existentes. La empresa eligió SAC por su capacidad para integrarse con Employee Central y proporcionar una planificación detallada a nivel de GL. El proceso de implementación incluyó amplias sesiones de formación y recopilación de comentarios para garantizar una adopción sin problemas. Para obtener más información sobre cómo SAP Analytics Cloud puede transformar su planificación financiera, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
