Históricamente, este tipo de documentación en línea se configuraba en Adobe Acrobat Sign o DocuSign junto con SharePoint. Lamentablemente, esto requiere dos licencias distintas, y el signatario debe firmar en ambos productos.
Microsoft anunció recientemente el lanzamiento de Syntex eSignature en Microsoft Build 2023, que permitirá a los usuarios enviar solicitudes de firma electrónica mientras su contenido permanece en M365. Esta función no eliminará la necesidad de DocuSign o Adobe Sign para las partes externas, aunque será una gran opción para agilizar el proceso de recogida de firmas internas.
Syntex eSignature estará en vista previa pública en julio de 2023.
Si desea adoptar la firma electrónica en Syntex/SharePoint, le animamos a que revise su arquitectura de la información y se asegure de que está actualizada. Dado que el documento permanece dentro de SharePoint, necesitará una ubicación para crear su documento y almacenar las copias firmadas. También puede considerar la posibilidad de añadir metadatos al documento firmado, por ejemplo, quién lo firmó, la fecha de firma o el tipo de documento, para que sea más fácil encontrar el documento en el futuro.
Para obtener más información sobre la arquitectura de la información, consulte el enfoque de Imaginet sobre la gestión de contenidos empresariales. gestión de contenidos empresariales.
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