El reto de los sistemas ERP múltiples
Muchas organizaciones operan con múltiples sistemas ERP, cada uno de ellos al servicio de diferentes divisiones o funciones empresariales. Estos sistemas pueden abarcar desde ERP heredados difíciles de jubilar hasta ERP muy personalizados adaptados a procesos empresariales específicos, pasando por ERP especializados adquiridos mediante fusiones y adquisiciones. Esta diversidad plantea varios retos:
Duplicación de datos: Diferentes ERP pueden contener los mismos datos de clientes pero con identificaciones o representaciones diferentes, lo que complica la gestión de los datos maestros.
Ineficacia de los informes: La consolidación de informes procedentes de varios ERP suele requerir trabajo manual, lo que da lugar a informes desajustados y pérdidas de tiempo.
Cuellos de botella operativos: Los procesos manuales atascan los flujos de trabajo, lo que dificulta seguir el ritmo de las demandas estacionales o los pagos puntuales.
Datos fragmentados: Los formatos de datos incoherentes y las plataformas aisladas limitan la visibilidad y la coordinación en toda la empresa.
La solución: Función financiera unificada en SAP
Para hacer frente a estos retos, las organizaciones pueden unificar sus funciones financieras utilizando el módulo Central Finance (CFIN) de SAP. Este enfoque consiste en consolidar las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y otros datos financieros en un único sistema SAP. El proceso incluye varios pasos clave:
Extracción de datos: Los datos se extraen de varios ERP utilizando métodos por lotes y de captura de datos de cambios (CDC). Herramientas como HPR gestionan ambos tipos de extracción de datos.
Procesamiento de datos en Snowflake: Los datos extraídos se introducen en Snowflake, donde se someten a un proceso de curación por capas. Los datos brutos se enriquecen con metadatos, y los datos procesados se organizan para preservar su estado en el momento del procesamiento.
Modelización e integración: Se aplican reglas de negocio complejas a los datos clasificados, creando tablas unificadas que cumplen los requisitos del contrato de datos de SAP. A continuación, los datos se sirven a través de vistas, lo que permite la orquestación y la resolución de problemas por separado.
ETL inverso con HITOUCH: HITOUCH integra los datos curados de Snowflake en SAP, garantizando que el contrato de datos se cumpla de forma coherente en todos los ERP.
Asociación y colaboración
El éxito de la consolidación multi-ERP requiere una fuerte asociación y colaboración entre los equipos técnicos y las partes interesadas del negocio. Los aspectos clave de esta colaboración incluyen
Resolución de problemas: Abordar reglas contables complejas, datos heredados y desarrollar una lógica que se ajuste a los requisitos empresariales.
Experiencia en gestión de datos: Manejo eficiente de volúmenes de datos, carga incremental y mejores prácticas para el procesamiento de datos.
Modularidad y observabilidad: Implementación de código modular para reducir el riesgo de romper otras partes del sistema durante las actualizaciones.
Automatización CICD: Automatización de pruebas, despliegues y movimiento de código para agilizar la entrega y la eficiencia.
Resultados y beneficios
La consolidación de varios ERP en el módulo CFIN de SAP ofrece varias ventajas:
Improving Reporting: Informes más rápidos y precisos con menos trabajo manual.
Datos unificados: Una única fuente de datos financieros permite tomar mejores decisiones y acceder a las funciones avanzadas de análisis y supervisión de SAP.
Sistema preparado para el futuro: La plataforma ERP moderna puede ampliarse para adaptarse al crecimiento y a las nuevas estrategias empresariales, reduciendo la complejidad de gestionar varios ERP.
Adopción de sistemas ERP unificados para una empresa preparada para el futuro
La consolidación de múltiples ERP es un proceso complejo pero esencial para las organizaciones que buscan maximizar sus inversiones en tecnología e impulsar un impacto empresarial real. Aprovechando Snowflake y SAP, las empresas pueden transformar sistemas fragmentados en una plataforma unificada y eficiente que respalde el crecimiento y la innovación futuros. Una asociación y colaboración sólidas entre los equipos técnicos y empresariales son cruciales para lograr esta transformación y desbloquear todo el valor de las inversiones digitales.
Nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarle a navegar por las complejidades de la consolidación de ERP y alcanzar sus objetivos de transformación digital. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información e iniciar su viaje hacia una empresa preparada para el futuro.
