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Ecos del futuro de la gestión del conocimiento: Impulsada por la IA

February 5, 2024 | 3 Minuto(s) de lectura

En el mundo en constante evolución de la empresa moderna, comprender cómo aprovechar eficazmente el conocimiento institucional es un factor decisivo. En Improving, hemos experimentado de primera mano los retos a los que se enfrentan muchas organizaciones en este ámbito. Hemos superado estos retos y evolucionado nuestro enfoque en numerosas ocasiones. Recientemente, hemos encontrado soluciones innovadoras utilizando la tecnología, en particular la IA, lo que ha enriquecido significativamente nuestras operaciones cotidianas.

El conocimiento institucional, la sabiduría colectiva y los datos acumulados a lo largo de los años constituyen un poderoso activo para cualquier organización. Sin embargo, su verdadero valor reside en que se compartan y utilicen eficazmente en toda la empresa. Sin ello, el conocimiento sólo beneficia a un pequeño porcentaje de la empresa que lo conoce o lo recuerda. El descubrimiento y la utilización eficaces no sólo mejoran la toma de decisiones y la eficacia, sino que permiten a todos los miembros del equipo contribuir a la inteligencia colectiva y beneficiarse de ella.

Nuestro viaje para mejorar el flujo de conocimientos nos llevó a crear "Eco"una base de conocimientos basada en IA para nuestros equipos de ventas y asistencia comercial. Nos enfrentábamos a un reto familiar para muchos: nuestros equipos no podían recordar todas las historias únicas de clientes, casos prácticos e historias de éxito que habíamos acumulado en décadas de operaciones. Echo fue nuestra solución. Diseñada para redefinir el acceso y el aprovechamiento del conocimiento institucional para lograr un mayor impacto. Aprovechamos múltiples técnicas de vanguardia, como la fundamentación, recuperación y generación de hechos (RAG), junto con conjuntos de herramientas en la nube de Microsoft, AWS y Google.

Echo no es la típica herramienta de Teams, SharePoint o bases de datos. Amalgama información de estas fuentes y más para crear un socio inteligente en su búsqueda de conocimiento. Mediante el uso de múltiples modelos de grandes lenguajes (LLM) y una canalización automatizada de ingeniería de datos, Echo transforma la forma en que se almacena, se accede y se utiliza el conocimiento, independientemente del formato del documento. Entiende el papel del usuario y sus consultas típicas, proporcionando información precisa y relevante casi instantáneamente a través de una interfaz de chat que incorpora la respuesta colateral directamente en la conversación, garantizando respuestas precisas y fiables con su información de respaldo fácilmente disponible.

Image 1 - Echoes of the Future of Knowledge Management: Powered by AI

Las ventajas de Echo son numerosas

1. 1. Mayor capacidad de búsqueda: Con Echo, los días de rebuscar en interminables archivos y carpetas han terminado para nuestro equipo. Sus algoritmos de IA garantizan que la información correcta se encuentre sin esfuerzo, a través de docenas de sitios, equipos y archivos compartidos.

2. 2. Intercambio colaborativo de conocimientos: Echo fomenta un entorno colaborativo conectando a los miembros del equipo con una amplia gama de información de toda la organización, rompiendo así los silos y conectando islas de información aisladas.

3. Versatilidad sin fin: Ahora estamos estudiando muchos más problemas de abismo de conocimiento en Improving aprovechando estos enfoques y plantillas. Su portabilidad entre problemas nos permite resolver cada área rápidamente.

Desde que implantamos Echo, hemos observado mejoras notables en la eficacia, la capacidad de respuesta y la satisfacción del equipo. Es más que una herramienta para Improving; es un cambio de paradigma en la forma de gestionar y utilizar el conocimiento. Usted puede estar pensando en lugares donde tiene este problema en su negocio, o que esto debe ser increíblemente caro, o simplemente intrigado. Construimos esto para ayudarnos, y para ayudar a nuestros clientes también.

El potencial es enorme, tanto si se trata de enviar artículos de la base de conocimientos a una persona del centro de llamadas en mitad de la llamada, como de proporcionar información sobre un producto a un equipo de ventas o incluso de ayudar a su equipo de back office a incorporarse más rápidamente. Sin embargo, los costes son asequibles. Esto se debe a que nos centramos en crear un valor significativo con unos costes mínimos. Esto se hizo mediante la creación de plantillas y el aprovechamiento de los servicios en la nube existentes de nuevas maneras.

Sabemos que el valor real de cualquier tecnología reside en cómo ayuda a conseguir resultados empresariales. Si está interesado en explorar cómo algo como Echo puede transformar la gestión del conocimiento en su organización, póngase en contacto con nosotros en Improving. Estamos dispuestos a explorar ese futuro con usted. Puede revolucionar su enfoque del conocimiento institucional. Embarquémonos juntos en este viaje de transformación del conocimiento.

Para obtener más información sobre Echo, haga clic aquí.

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