¿Qué es CoPilot?
CoPilot es un asistente inteligente que se integra con Microsoft Teams y le ayuda a gestionar sus reuniones en línea de forma más eficaz. CoPilot puede:
Transcribir automáticamente sus reuniones y generar resúmenes y elementos de acción.
Proporcionar comentarios y sugerencias en tiempo real para mejorar sus habilidades de comunicación y la etiqueta de las reuniones
Realizar un seguimiento de los objetivos y el orden del día de sus reuniones y recordarle la hora y los temas.
Conéctese con su calendario, correo electrónico y otras aplicaciones para programar, reprogramar y realizar el seguimiento de sus reuniones.
Utiliza el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático para comprender el contexto de la reunión y proporcionar información y datos relevantes.
¿Cuáles son las características de CoPilot?
CoPilot ofrece una serie de funciones para mejorar su experiencia en las reuniones en línea. A continuación se enumeran algunas de las principales funciones:
Transcripción: CoPilot puede transcribir sus reuniones en tiempo real y guardar las transcripciones en su chat de Teams o en el panel de CoPilot. También puede editar, exportar y compartir las transcripciones con otras personas.
Resumen: CoPilot puede generar un resumen conciso y preciso de sus reuniones, destacando los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción. También puede personalizar el resumen añadiendo o eliminando información.
Integración: CoPilot puede integrarse con su calendario, correo electrónico y otras aplicaciones para ayudarle a programar, reprogramar y hacer un seguimiento de sus reuniones. CoPilot también puede acceder a información relevante de sus aplicaciones y proporcionársela durante la reunión.
¿Por qué utilizar CoPilot?
He descubierto que utilizar la función de transcripción durante las reuniones es una auténtica killer app para la productividad. Durante la reunión, captura todo lo que dice cada uno y hace un seguimiento de quién ha dicho qué. Al final, puede utilizar la transcripción en bruto para tomar sus propias notas o pedir a CoPilot que le proporcione un resumen de toda la reunión o sólo de una parte de ella. También puede pedirle que genere una lista de acciones y próximos pasos. Tengo muchas llamadas con clientes en las que tratamos mucha información. Tomar notas es un reto porque me obliga a detener la conversación para tomar notas. Solía grabar las reuniones, pero el reto es convertir la grabación en notas sin volver a escuchar toda la reunión.
La función de transcripción y resumen me ahorra entre 4 y 10 horas de trabajo a la semana.
¿Cómo utilizar CoPilot con Microsoft Teams?
Para utilizar CoPilot con Microsoft Teams, debe:
Descargar e instalar la aplicación CoPilot desde la tienda de aplicaciones de Microsoft Teams.
Iniciar sesión con su cuenta Microsoft y conceder a CoPilot acceso a sus datos de Teams.
Activar el botón de CoPilot una vez iniciada la reunión (en la cinta).
Escriba indicaciones en la ventana de chat de CoPilot y disfrute de las ventajas de CoPilot
Un par de consejos:
El límite de transcripción parece estar limitado a unas 18000 palabras. Si tiene reuniones largas, le recomiendo que las divida en bloques de 60 minutos para no perder nada en la transcripción.
Tuve que instalar una política para la transcripción entre pares (llamadas 1 a 1) y otra política para las reuniones (más de 3 personas). Una vez que haya activado CoPilot, compruebe que lo tiene disponible tanto para reuniones como para llamadas entre pares. Podrá confirmarlo comprobando que tiene el botón de CoPilot disponible tanto en llamadas como en reuniones.
Gracias por leernos. Si desea comenzar su viaje CoPilot, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
